公共施設使用許可台帳PUBLIC FACILITY USE REGISTER

資料番号：C-028／令和2年11月分一部伏字

公共施設の使用申請および許可に関する台帳です。令和2年11月は、奉納祭準備に伴う利用が集中していました。

日

月

火

水

木

金

土

11
装備搬入

12
説明会

13
準備

14
全館使用

15非公開予約

16処理未了

使用許可記録（抜粋）

使用日時	施設・区分	申請団体	使用目的	許可者
11月11日 09:00〜17:00	集会所・大広間	奉納祭実行委員会	白布・配布物の仕分け	住民課
11月12日 18:00〜21:00	集会所・大広間	全村民連絡会	参加者説明会	黒川村長
11月14日 14:00〜終日	集会所・全館	奉納祭実行委員会	祭礼準備	黒川村長
11月15日 17:00〜翌02:00	集会所・地下保管区画	████████████	「応答確認」	処理番号のみ：`0-397`
11月15日 17:00〜翌02:00	集会所・正面玄関	総務課防災係	出入管理	山口隆
11月16日 09:00〜	集会所・全館	―	予約取消予定	未処理

地下保管区画に関する注記
通常、集会所の地下は防災備蓄品の保管区画として扱われ、貸出対象ではありません。本台帳の「地下保管区画」使用許可は、当該月に限り作成されています。施設図面上の区画名は「倉庫B」ですが、使用目的欄のコード 0-397 は、予約システムの標準分類に存在しません。

時刻の一致：非公開予約の開始時刻は、県道247号の通行止め開始時刻、および住民基本台帳の祭礼参加確認時刻と一致します。村の外側と内側、両方の扉が同じ時刻に閉じられました。

許可者欄に残る山口隆の電子署名は、11月15日 16時59分に付与されています。その4分後、山口は住民基本台帳に「外部媒体への書き出し要求」を出しています。

地下は、備蓄のための場所ではなかった。
誰かを集め、数えるための場所だった。
――余白の筆記。