住民基本台帳・異動記録RESIDENT REGISTER / MOVEMENT LOG

資料番号:A-002 個人情報一部非表示

所管
住民課 戸籍住民係
対象期間
令和2年4月1日〜令和2年11月16日
公開範囲
異動区分・件数・処理時刻(氏名・住所は一部非表示)
保存状態
住民基本台帳端末からの自動抽出。原簿への接続は失われています。
照合番号
J-2020-1115-397
個人情報保護に関する注記
本ページでは、通常の閲覧に必要な範囲で異動記録を加工して掲載しています。ただし、令和2年11月15日以降の記録は、個人情報保護処理を実行した形跡がありません。処理者欄も一部欠落しています。
39711月15日 18時時点の住民票登録者
011月16日 0時以降の有効住民票
1統計対象外の職員端末利用記録

異動・端末操作記録(抜粋)

日時処理区分対象処理内容端末・担当
11月12日 09:12閲覧全世帯「奉納祭時の安否確認名簿」出力JMN-02/住民課
11月14日 17:40一括更新397名連絡先欄に同一の臨時連絡先を付記JMN-01/処理者 ████
11月15日 18:03照合397名「祭礼参加確認」と住民票の突合JMN-03/総務課照合依頼
11月15日 23:58バックアップ住民基本台帳全件外部媒体への書き出し要求。
転送先パス:/export/record/0/
STM-01/山口隆
11月16日 00:00自動失効397名有効住民票を一括して「所在確認不能」へ変更。
根拠届出:未登録
AUTO-0/自動処理
11月16日 00:00:03端末接続統計係職員 1名人口集計・異動記録・予算関連資料を連続して参照。
その後、接続が記録から消去されています。
STM-01/山口隆
11月16日 00:01照合失敗職員端末 1件所属:総務課統計係。住民票番号:該当なしAUTO-0/自動処理
照合メモ:山口隆は役場の総務課長であり、村内居住者としては397名の集計に含まれるはずです。しかし、端末記録では「統計係職員・1名」として別に扱われています。住民票上の山口隆と、端末を操作した山口隆が同一人物であるかは、原簿の消失により確認できません。

異動記録の自動失効は、通常、死亡・転出・職権消除の届出に基づいて行われます。本件ではいずれの届出番号も付されていません。ログの末尾には、標準仕様には存在しない分類コード「帰還」が一度だけ出力されています。

山口課長は「397人の外側」に出ようとしたのではない。
記録だけを、外側へ出そうとした。
――赤鉛筆。日付なし。

関連資料

抽出実行:令和2年11月16日 00:00:04/最終閲覧者:不明/文書状態:読み取り専用

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